Regler for vaktplan og arbeidstid

Kort oppsummert

Når må vaktplanen være klar?

Jobber de ansatte til ulike tider på døgnet, skal det lages en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider hver enkelt skal jobbe. Planen skal lages i samarbeid med de tillitsvalgte, og hvis ikke tariffavtalen sier noe annet, skal den drøftes med dem så tidlig som mulig og senest to uker før den tas i bruk. Planen skal være lett tilgjengelig for de ansatte. (§ 10-3)

Hvor mange timer kan man jobbe?

Den alminnelige arbeidstiden skal ikke være mer enn 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. For en del skiftarbeid, arbeid minst hver tredje søndag og nattarbeid er grensen 38 timer i uka, og ved helkontinuerlig skift og visse turnusordninger ned mot 36 timer. (§ 10-4)

Arbeidstiden kan gjennomsnittsberegnes ved skriftlig avtale, over høyst 52 uker. Da kan arbeidsdagen være inntil 10 timer og uka inntil 48 timer, og uken på 48 timer kan gjennomsnittsberegnes over åtte uker, men aldri over 50 timer i én uke. Med tariffavtale kan grensene være høyere. (§ 10-5)

Hviletid mellom vaktene

De ansatte skal ha minst 11 timer sammenhengende fri i løpet av 24 timer, mellom to arbeidsperioder. I tillegg skal de ha 35 timer sammenhengende fri i løpet av sju dager, og den ukentlige friperioden skal så vidt mulig omfatte søndag. Med tariffavtale kan det avtales kortere hvile, men ikke under 8 timer i døgnet og 28 timer i uka, og bare med kompenserende hvile. (§ 10-8)

Det betyr at en kveldsvakt som slutter kl. 23 og en morgenvakt som begynner kl. 07 dagen etter, er for tett: det er bare 8 timer mellom dem.

Pauser

Er arbeidsdagen lengre enn 5,5 timer, har den ansatte krav på minst én pause. Er arbeidsdagen 8 timer eller mer, skal pausene til sammen være minst en halv time. Pausen regnes som arbeidstid hvis den ansatte ikke fritt kan forlate arbeidsplassen, eller det ikke finnes et tilfredsstillende pauserom. (§ 10-9)

Overtid

Overtid er arbeid utover avtalt arbeidstid, og er bare lov når det er et særlig og tidsavgrenset behov. Den skal ikke være mer enn 10 timer på sju dager, 25 timer på fire sammenhengende uker og 200 timer på 52 uker, og samlet arbeidstid skal ikke være over 13 timer i døgnet eller 48 timer i uka. Tillegget for overtid er minst 40 prosent. Med tariffavtale og skriftlig avtale med de tillitsvalgte kan rammene være større. (§ 10-6)

Søndag og helligdager

Fra kl. 18 dagen før en søn- eller helgedag til kl. 22 dagen før neste virkedag skal det være arbeidsfri. På julaften, påskeaften og pinseaften gjelder det fra kl. 15. Arbeid i dette tidsrommet er bare tillatt når arbeidets art gjør det nødvendig, og behovet skal drøftes med de tillitsvalgte. Den som har jobbet på en søn- eller helgedag, skal ha fri neste søn- og helgedøgn, men det kan avtales skriftlig at de får fri annenhver søn- og helgedag i gjennomsnitt over 26 uker. (§ 10-10, § 10-8)

Nattarbeid

Nattarbeid er arbeid mellom kl. 21 og kl. 06, og er bare tillatt når arbeidets art gjør det nødvendig. Arbeid på to skift mellom kl. 06 og 24 regnes ikke som nattarbeid. Den som jevnlig jobber mer enn tre timer om natten, skal ikke ha mer enn 8 timer alminnelig arbeidstid i døgnet i gjennomsnitt over fire uker, og den som hovedsakelig jobber om natten, skal få tilbud om helsekontroll. (§ 10-11)

Ansatte under 18 år

For unge gjelder egne regler i arbeidsmiljøloven kapittel 11:

• Ungdom mellom 15 og 18 år som ikke er skolepliktige, kan jobbe høyst 8 timer i døgnet og 40 timer i uka. For skolepliktige er grensen 2 timer i døgnet og 12 timer i uka i skoleuker. (§ 11-2)
• Skolepliktige og barn under 15 år skal ikke jobbe mellom kl. 20 og 06. Ungdom mellom 15 og 18 år skal ha minst 8 timer fri som omfatter tiden mellom kl. 23 og 06. (§ 11-3)
• Er arbeidsdagen over 4,5 timer, skal de ha minst en halv times pause. De skal ha minst 12 timer sammenhengende fri i døgnet (14 timer for skolepliktige og barn under 15 år), og minst 48 timer fri i løpet av sju dager. (§ 11-5)

Hvordan Skifti hjelper

• Vaktplanen ligger alltid oppdatert hos de ansatte, i appen og i kalenderen på telefonen.
• Du lager planen som utkast og publiserer når den er klar, så du kan legge den ut i god tid.
• Autoplan gir minst 11 timer fri mellom vaktene, setter aldri noen på to vakter samtidig, og respekterer hvor mange dager på rad hver ansatt vil jobbe.
• Pausen kan legges inn på hver vakt, og med timeregistrering stempler de ansatte inn og ut.
• Hver vakt har full historikk over hvem som har endret hva og når.

Skifti sjekker ikke alle reglene over for deg, så som leder har du fortsatt ansvaret for at planen følger loven og tariffavtalen.

Spørsmål og svar