Lag vaktplanen på minutter. La de ansatte ordne resten.
Skifti fordeler vaktene etter bemanningen du trenger og ønskene til de ansatte, og lar dem bytte, gi bort og ta ledige vakter selv – med varsel rett på telefonen. Du godkjenner det som trengs og har full oversikt.
14 dager gratis, deretter 19 kr per bruker i måneden ekskl. mva. Ingen betalingskort og ingen binding. For restauranter, hoteller, campingplasser, butikker og alle andre som jobber i skift.
Slutt på «kan noen ta lørdag?»
Vaktplanen skal ikke leve i en gruppechat, et regneark og hodet til den som har ansvaret.
Ledige vakter finner noen som kan
Når en vakt blir ledig, får de som faktisk kan ta den beskjed. Du velger om den første som trykker får den, eller om du velger selv.
Én plan alle ser, alltid riktig
Når du publiserer, ser de ansatte vaktene sine med en gang – på telefonen og på PC. Utkast ser bare du.
Bytter du har kontroll på
Ansatte bytter og gir bort vakter selv, og du godkjenner hvis du vil. Hver vakt har full historikk over hva som har skjedd.
En kalender som er rask å jobbe i
Se uken, måneden eller én dag. Vaktene står der de starter, og er så høye som de er lange.
- Dra og slipp for å flytte en vakt, og dra i kanten for å gjøre den lengre eller kortere.
- Kopier forrige uke med ett klikk, eller hold inne Option for å kopiere én vakt.
- Velg flere vakter og gi dem til samme person, publiser eller slett dem på én gang.
- Se hvem som ikke kan rett i kalenderen, og få advarsel før du setter opp noen som har fri.
- Aldri dobbeltbooket: samme ansatt kan ikke stå på to vakter samtidig, uansett hvordan vakten havner der.
Tretti på jobb samtidig? Fortsatt oversiktlig
Tidslinjen viser vaktene som stolper gjennom dagen, samlet per rolle. Du ser hele fredagskvelden på kjøkkenet, i salen og i baren på én skjerm.
- Bemanning time for time øverst, så hullene synes før de blir et problem.
- Per rolle eller per ansatt: se hver avdeling for seg, eller hvem som jobber når.
- Dra for å flytte, dra i endene for å endre lengden, og klikk i en tom rad for en ny vakt.
Få et forslag til hele måneden
Si hvor mange du trenger på hver rolle, og hvem som kan hva. Skifti lager vaktene og fordeler dem rettferdig på alle rollene samtidig – ut fra hvor mye og når hver ansatt vil jobbe.
- Bemanning per ukedag for kjøkken, servering, bar og resten – med ekstra folk på enkeltdager som julebordfredager.
- Bare dem som kan: ingen settes på en rolle de ikke har, og de får helst vakter der de hører til.
- Aldri på dager noen har sagt at de ikke kan, minst 11 timer fri mellom vaktene, og ikke flere dager på rad enn den ansatte vil.
- Du ser over forslaget før noe legges inn, også i tidslinjen, og alt blir utkast til du publiserer.
Timer og lønnskostnad uten regneark
Se hvor mye hver ansatt har jobbet og hva det koster – denne uken, denne måneden eller hittil i år.
- Lønnskostnad med påslag for feriepenger og arbeidsgiveravgift.
- Kveld og helg skilt ut, så tilleggene er enkle å regne.
- Last ned som CSV og ta det med videre til lønn eller regnskap.
En app de faktisk bruker
De ansatte ser vaktene sine, hvem de jobber med, og får varsel når noe skjer. Det de trenger å ordne, ordner de selv.
Små ting som sparer deg for mye
Bytt og gi bort
Ansatte bytter eller gir bort vakter selv. Til det er godkjent, står det tydelig at vakten fortsatt er deres.
Når de ikke kan
Enkeltdager, perioder eller faste tider hver uke, med unntak. Krasjer det med en publisert vakt, må du godkjenne.
Varsler som kommer frem
Nye vakter, ledige vakter, bytter og svar fra deg går som push til telefonen, og ligger i bjellen i appen.
Godkjenninger på ett sted
Fri, bytter og ledige vakter du skal velge til, samlet i én liste med antall i menyen.
Full historikk
Hver vakt viser alt som har skjedd: opprettet, endret, publisert, byttet og gitt bort – med hvem og når.
Chat for hele teamet
Én kanal for alle, grupper og meldinger én til én. Send til alle, eller bare til dem som er på jobb nå, og se hvem som har lest.
Si fra seg en vakt
Kan en ansatt ikke likevel, kan de si fra seg vakten i god tid. Den blir ledig, og de som kan ta den, får beskjed. Du bestemmer fristen.
Hvem kan hva
Merk hvilke roller hver ansatt kan jobbe på. Da får de bare ledige vakter de faktisk kan ta, og fordelingen holder seg innenfor.
Enkel innføring
Ansatte får en invitasjon på e-post og velger passord selv. Ingen passord å dele ut, og «glemt passord» ordner seg selv.
Fra registrering til første vaktplan
Opprett bedriften
Navn, e-post og passord – så er du i gang. Du får 14 dager gratis, uten betalingskort.
Inviter de ansatte
De får en lenke på e-post, velger passord og laster ned appen.
Lag den første planen
Sett opp vaktene selv, kopier fra forrige uke, eller la Skifti fordele hele måneden etter bemanningen du trenger.
Én pris, uten overraskelser
Du betaler for de som bruker Skifti, og ingenting annet.
Med 15 ansatte blir det 285 kr i måneden ekskl. mva. De første 14 dagene er gratis.
Dette er med
- Alle funksjonene: vaktplan og tidslinje, Autoplan, bytter, ledige vakter, chat, godkjenninger og rapporter
- iPhone-appen med push-varsler, og Skifti i nettleseren på Android og PC
- Så mange vakter og roller du vil, uten tillegg
- Du betaler bare for dem som jobber: en ansatt teller når den har vært aktiv mer enn ett døgn i måneden. Legges noen inn ved en feil og fjernes samme dag, koster det ingenting
- Faktura etter måneden: du betaler for måneden som har vært, ikke på forskudd
- Ingen etableringskostnad og ingen binding: du kan si opp når du vil
Det folk lurer på
Må de ansatte laste ned en app?
Med iPhone får de Skifti som app med push-varsler. Med Android eller PC bruker de Skifti i nettleseren, og kan legge den på startskjermen. En egen Android-app kommer.
Fungerer det på PC?
Ja. Lederen planlegger gjerne på PC, der kalenderen bruker hele skjermen og vaktene kan dras rundt. Alt fungerer også på mobil.
Hvem ser hva?
Ansatte ser publiserte vakter, sine egne ønsker og det som angår dem. Utkast, rapporter, lønnskostnad og godkjenninger ser bare lederne.
Følger Autoplan reglene?
Skifti setter aldri opp noen på tider de har sagt at de ikke kan, eller på roller de ikke kan jobbe på. Den gir minst 11 timer fri mellom vaktene, setter aldri noen på to vakter samtidig, og respekterer hvor mange dager på rad hver ansatt vil jobbe. Du ser alltid over forslaget før det publiseres.
Passer det for en stor restaurant eller et hotell?
Ja. Med flere titalls ansatte og mange roller får du tidslinjen, som viser alle som er på jobb på én skjerm, en bemanningsmal per rolle, og Autoplan, som fordeler hele måneden på alle rollene samtidig. En måned med 60 ansatte og 800 vakter er fordelt på et par sekunder.
Hvor lagres dataene?
På servere i Frankfurt i Tyskland (EU), kryptert. Hver bedrifts data er skilt fra de andres i databasen. Se databehandleravtalen for hvilke underleverandører vi bruker.
Får vi en databehandleravtale?
Ja. Når dere registrerer bedriften, godtar dere tjenesteavtalen og databehandleravtalen, som oppfyller kravene i GDPR. Dere finner dem igjen under Innstillinger i Skifti. Les også personvernerklæringen.
Hva koster det?
19 kr per bruker per måned ekskl. mva., alt inkludert. En bruker er en ansatt eller leder som har vært aktiv i Skifti mer enn ett døgn i måneden, og den måneden koster en full måned. En ansatt som legges inn ved en feil og deaktiveres samme dag, koster ingenting, og deaktiverte ansatte koster ingenting de neste månedene. Du betaler etter hver måned, og det er ingen etableringskostnad og ingen binding.
Klar for en vaktplan som ordner seg nesten selv?
Prøv Skifti gratis i 14 dager. Det tar et par minutter å komme i gang, og du trenger ikke betalingskort.