Sesongen starter fort
På en campingplass eller et reiselivsanlegg går man fra noen få ansatte til mange på kort tid. Det er sesongarbeidere, studenter og ungdom, og alle skal få vaktene sine og vite hvem de jobber med. Samtidig styrer været og belegget hvor mye folk du trenger.
I Skifti inviterer du de ansatte på e-post. De velger passord selv og har vaktplanen på telefonen fra første dag.
Én plan for resepsjon, kiosk og renhold
Lag en rolle for hvert område: resepsjon, kiosk eller butikk, renhold, servicebygg og uteområder. Merk hvilke roller hver ansatt kan jobbe på, så får de bare tilbud om vakter de kan ta. Dekningen viser hvor det mangler folk time for time.
Mer folk når det er fullt
Blir det en varm helg eller fullt på plassen, legger du ut ledige vakter. De som kan rollen, får varsel på telefonen og kan ta vakten selv. Ansatte bytter og gir bort vakter seg imellom, og du bestemmer om byttene må godkjennes.
Hør hva de ansatte vil
Under «Ønsker» sier de ansatte hvor mye og når de helst vil jobbe: hvor mange timer i uken, hvilke dager, morgen eller kveld, og om de tar ekstravakter. Autoplan bruker ønskene når den fordeler vaktene, og setter aldri noen opp når de har sagt at de ikke kan.
Beskjeder alle må lese
Brannrutiner, åpningstider for sesongen eller nye regler for servicebygget: send det som en viktig melding. Den ligger øverst hos alle til de har bekreftet at de har lest den, og du ser hvem som har gjort det.
Unge ansatte
Mange på campingplasser og i reiselivet er under 18 år. For dem gjelder egne regler for arbeidstid, hvile og pauser. Se regler for arbeidstakere under 18 år.
Spørsmål og svar
Betaler vi for sesongansatte utenfor sesongen?
Nei. Du betaler bare for brukere som har vært aktive i måneden. Deaktiver de ansatte når sesongen er over, så koster de ingenting de neste månedene, og du kan aktivere dem igjen neste år.
Kan ungdom under 18 år bruke Skifti?
Ja. Husk at det gjelder egne regler for arbeidstid, pauser og hvile for dem under 18 år. De står i regler for vaktplan.
Kan vi ha både campingplassen og kafeen i Skifti?
Ja. Lag en rolle for hvert område på samme plan, eller ha dem som to bedrifter med samme innlogging hvis de drives hver for seg.
Må de ansatte laste ned en app?
Med iPhone får de Skifti som app med push-varsler. Med Android eller PC bruker de Skifti i nettleseren og kan legge den på startskjermen.