Restauranten endrer seg fra dag til dag
En stor bordbestilling på lørdag, en kokk som blir syk, en servitør som har eksamen. På en restaurant eller kafé er vaktplanen sjelden ferdig når den er publisert. Mange deltidsansatte og studenter gjør det enda vanskeligere, og ender ofte opp i et regneark og en Messenger-gruppe som ingen har oversikt over.
Med Skifti ligger vaktplanen på ett sted, oppdatert hos alle. Endrer du en vakt, får den det gjelder varsel på telefonen.
Kjøkken, servering og bar som egne roller
Lag en rolle for hvert område, for eksempel kjøkken, kald kjøkken, oppvask, servering og bar. Hver rolle får sin farge, og du merker hvilke roller hver ansatt kan jobbe på. Da får de bare tilbud om vakter de faktisk kan ta.
Sett hvor mange du trenger på hver rolle, så viser Skifti dekningen time for time og hvor det mangler folk. Tidslinjen viser alle som er på jobb en dag, gruppert per rolle.
Når noen blir syke eller det kommer en stor booking
Legg ut en ledig vakt, så får de som kan rollen beskjed på telefonen. Du velger om den som tar den først får den, eller om de melder interesse og du velger. Trenger du å nå alle som er på jobb nå, sender du en melding bare til dem i chatten.
- Ansatte bytter eller gir bort vakter selv, og du bestemmer om bytter må godkjennes.
- De sier fra når de ikke kan jobbe, for eksempel ved eksamen, og Skifti varsler deg hvis det krasjer med en vakt.
- Viktige beskjeder, som ny meny eller endrede rutiner, kan du sende som en melding alle må bekrefte at de har lest.
La Autoplan fordele helgene
Autoplan fordeler vaktene for en hel periode etter bemanningen du har satt, hvilke roller hver ansatt kan jobbe på, når de ikke kan, og hvor mye de vil jobbe. Den gir minst 11 timer fri mellom vaktene og setter aldri noen på to vakter samtidig. Du ser over forslaget før noe publiseres.
Lønnskostnad før du publiserer
Skifti viser timer og lønnskostnad for uken og måneden, med påslag for feriepenger og arbeidsgiveravgift. Kveld og helg er skilt ut, så tilleggene er enkle å regne, og alt kan lastes ned som CSV til lønn eller regnskap. Slår du på timeregistrering, stempler de ansatte inn og ut på telefonen.
Ansatte som ikke snakker norsk
Hver ansatt velger selv om Skifti skal være på norsk eller engelsk, og varsler og e-post kommer på samme språk. Det gjør det enklere når kjøkkenet har ansatte fra mange land.
Spørsmål og svar
Kan de ansatte si fra når de har eksamen?
Ja. De legger inn enkeltdager, perioder eller faste tider hver uke når de ikke kan jobbe. Autoplan setter dem ikke opp da, og krasjer det med en vakt som allerede er publisert, får du beskjed.
Hvordan fungerer bytting av vakter?
Den ansatte velger vakten og en kollega å bytte eller gi den til. Kollegaen sier ja i appen, og har du slått på godkjenning, må du godkjenne før byttet gjelder. Til da står det tydelig hvem vakten tilhører.
Hva koster det for en restaurant med 20 ansatte?
19 kr per bruker i måneden ekskl. mva., altså 380 kr i måneden for 20 aktive brukere. Alt er inkludert, og det er ingen binding.
Kan vi bruke Skifti på både PC og mobil?
Ja. Lederen planlegger gjerne på PC, der vaktene kan dras rundt i kalenderen. De ansatte bruker appen på iPhone eller Skifti i nettleseren på Android.