Døgndrift med mange avdelinger
Et hotell har vakter hele døgnet og mange avdelinger som henger sammen. Resepsjonen skal være bemannet til enhver tid, renhold følger belegget, og frokost og restaurant har hver sine topper. Når planen ligger i flere regneark, er det lett å miste oversikten over hvem som faktisk er på jobb.
I Skifti er hver avdeling en rolle med sin farge. Tidslinjen viser alle som er på jobb gjennom døgnet, gruppert per rolle, med bemanningen per time øverst.
Natt og helg uten huller
Sett hvor mange du trenger på hver rolle, så ser du med en gang hvor det mangler folk. Autoplan kan fordele en hel måned på alle rollene samtidig, og gir minst 11 timer fri mellom vaktene. Den som er på jobb, ser hvem som var før og hvem som tar over etterpå, rett på telefonen.
Arbeidsmiljøloven har egne regler for nattarbeid, søndagsarbeid og hviletid. Les dem kort forklart i regler for vaktplan og arbeidstid.
Renhold som følger belegget
Er det fullt, legger du ut ledige vakter. De som kan rollen, får beskjed på telefonen og kan ta vakten selv, eller melde interesse så du velger. Bytter og fri samles i én liste med godkjenninger.
Ansatte fra mange land
Mange hoteller har ansatte som ikke snakker norsk. I Skifti velger hver ansatt norsk eller engelsk selv, og varsler og e-post kommer på samme språk. Viktige beskjeder, som nye rutiner, kan du sende som en melding alle må bekrefte at de har lest.
Timer, kveld og helg
Rapportene viser timer og lønnskostnad med feriepenger og arbeidsgiveravgift, med kveld og helg skilt ut. Med timeregistrering stempler de ansatte inn og ut på telefonen, og du godkjenner timene før de går videre til lønn.
Spørsmål og svar
Kan vi se hver avdeling for seg?
Ja. Hver avdeling er en rolle med sin farge, og du kan filtrere vaktplanen, så du bare ser de rollene du vil.
Ser nattevakten hvem som tar over?
Ja. Under «Mine vakter» ser den ansatte hvem som er på jobb samtidig, hvem som går før, og hvem som tar over etterpå.
Passer Skifti for et hotell med mange ansatte?
Ja. Med flere titalls ansatte og mange roller gir tidslinjen oversikten, og Autoplan fordeler en måned med 60 ansatte og 800 vakter på et par sekunder.
Hvor lagres dataene?
På servere i EU (Frankfurt), kryptert, og hver bedrifts data er skilt fra de andres. Dere får en databehandleravtale som oppfyller GDPR.